Zadnja posodobitev: 15. 10. 2026
1. Upravljavec osebnih podatkov
Kulturno društvo BSA, nevladna organizacija v javnem interesu
Kotnikova ulica 28, 1000 Ljubljana
Društvo izvaja program Slovenskega nacionalnega mladinskega orkestra (SMO).
Matična številka: 1825313000 · Davčna številka: SI65042271
E-pošta za vprašanja o zasebnosti: office@art-bsa.eu
2. Katere podatke obdelujemo in zakaj
Kontaktni in prijavni obrazci
Ko izpolnite obrazec na spletni strani (npr. kontakt, povpraševanje, prijava), obdelujemo podatke, ki jih vnesete (ime, priimek, e-pošta, telefon, sporočilo in druge podatke iz obrazca), da vam odgovorimo ali izvedemo prijavo. Pravna podlaga: izvajanje ukrepov pred sklenitvijo pogodbe ali pogodba (6(1)(b) GDPR) oziroma naš zakoniti interes, da odgovorimo na vaše sporočilo (6(1)(f) GDPR).
Prijave na programe (npr. Poletni orkestrski kamp)
Za prijavo na naše programe obdelujemo podatke udeležencev in, pri mladoletnih, njihovih staršev ali zakonitih zastopnikov, v obsegu, ki je potreben za izvedbo programa (osebni in kontaktni podatki, inštrument, glasbena izobrazba, podatki za izdajo računa). Pravna podlaga: pogodba (6(1)(b) GDPR).
Plačila in donacije
Plačila in donacije na spletni strani obdeluje ponudnik plačilnih storitev Stripe. Podatkov vaše plačilne kartice ne vidimo in jih ne hranimo. Hranimo podatke o transakciji (ime, e-pošta, znesek, datum), ki jih potrebujemo za izdajo potrdila in računovodske obveznosti. Pravna podlaga: pogodba in zakonska obveznost (6(1)(b) in (c) GDPR).
E-novice
Če se prijavite na e-novice, vaš e-poštni naslov (in morebiti ime) obdelujemo prek storitve Mailchimp (Intuit Inc., ZDA), da vam pošiljamo obvestila o koncertih in programih. Pravna podlaga: vaša privolitev (6(1)(a) GDPR), ki jo lahko kadarkoli prekličete s povezavo za odjavo v vsakem sporočilu.
Vstopnice
Vstopnice za koncerte prodajata Eventim in Entrio. Ob kliku na »Kupi vstopnico« zapustite našo stran; za obdelavo podatkov ob nakupu veljajo pravila zasebnosti izbranega prodajalca.
3. Piškotki in merjenje obiska
Nujne piškotke uporabljamo, da stran deluje (npr. varnost, plačila, obrazci). Analitične in oglaševalske piškotke uporabimo samo, če nam to dovolite v pasici za piškotke. Privolitev lahko kadarkoli spremenite v nastavitvah piškotkov na dnu strani.
- Google Analytics 4 (Google Ireland Ltd.): statistika obiska in uporabe strani. Brez privolitve Google prejme le anonimne signale brez piškotkov (Google Consent Mode).
- Google Ads (Google Ireland Ltd.): merjenje uspešnosti naših oglasov.
- Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.): merjenje uspešnosti oglasov na Facebooku in Instagramu.
Pravna podlaga za analitične in oglaševalske piškotke: vaša privolitev (6(1)(a) GDPR in 157. člen ZEKom-2). Podroben seznam piškotkov je v Pravilniku o piškotkih.
4. Obdelovalci in prenosi v tretje države
Pri delu uporabljamo zunanje ponudnike, med drugim za gostovanje spletne strani (Neoserv d.o.o., Slovenija), plačila (Stripe), e-novice (Mailchimp), analitiko in oglaševanje (Google, Meta). Nekateri podatke obdelujejo tudi v ZDA. V teh primerih se prenos opira na sklep Evropske komisije o ustreznosti (EU-ZDA okvir za zasebnost podatkov) ali na standardne pogodbene klavzule.
5. Koliko časa hranimo podatke
- sporočila iz obrazcev: do 2 let po zadnji komunikaciji;
- podatke o prijavah in pogodbah: do 5 let po koncu programa;
- računovodske podatke: 10 let, kot zahteva zakon;
- naslove za e-novice: do odjave;
- analitične podatke v Google Analytics: 14 mesecev.
6. Vaše pravice
Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti in ugovora, ter pravico, da kadarkoli prekličete privolitev, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem. Zahtevo pošljite na office@art-bsa.eu. Odgovorimo najkasneje v enem mesecu.
Če menite, da vaše podatke obdelujemo nezakonito, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu RS, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.
7. Fotografije in posnetki
Na koncertih in programih fotografiramo in snemamo za dokumentiranje in predstavitev naše dejavnosti. Če ne želite, da objavimo fotografijo ali posnetek, na katerem ste vi ali vaš otrok, nam pišite na office@art-bsa.eu in ga bomo odstranili.
8. Spremembe
To politiko lahko posodobimo. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani.